如何確定自己企業(yè)是否真正上對ERP系統(tǒng)?
企業(yè)上ERP項目到底需要多少錢,這無疑是每個老板都很關心的問題。我認為,你要了解這問題不防從下面幾個方面理解:
什么是ERP?現(xiàn)在很多企業(yè)要上ERP系統(tǒng),可對ERP的概念還不夠了解。ERP (Entrise Resource Planning) 企業(yè)資源計劃,其實質(zhì)性是為企業(yè)建立一套管理平臺,對企業(yè)管理流程進行優(yōu)化。如,業(yè)務管理流程、生產(chǎn)管理流程、采購管理流程、倉庫管理流程等等,因此,ERP不僅是一套軟件而已,更重要的是ERP供應商具備豐富管理經(jīng)驗的ERP顧問來做輔導,為企業(yè)設計科學的管理解決方案。
ERP系統(tǒng)作為管理解決方案,是有行業(yè)之分的。如醫(yī)藥企業(yè)的特殊性在于對貨品需進行批次和有效期管理;服裝企業(yè)特殊性需對貨品進行顏色、尺碼管理(內(nèi)衣企業(yè)還得有杯型管理);五金企業(yè)還得進行工序、電鍍外發(fā)管理等等。因此,ERP顧問的行業(yè)管理經(jīng)驗對企業(yè)ERP成功上線取決定性作用。
那上一套ERP系統(tǒng)需要多少錢呢?這要看企業(yè)的需求也要看企業(yè)的選型眼光,看你找到什么樣的ERP供應商。同樣的問題,有些ERP供應商會弄得很復雜,有的多達180多個模塊,而有的ERP供應商卻能比較簡單就處理了這些問題。當然,系統(tǒng)越復雜,意味著實施成本越高,對用戶的人員素質(zhì)要求越高,報價也越高。作為一個300人以內(nèi)的生產(chǎn)型企業(yè)上一套ERP系統(tǒng)8-20萬之間是比較正常的(涵蓋面主要包括生產(chǎn)計劃、客戶訂單、工程部、采購部、倉庫、生產(chǎn)部、財務結(jié)算等)。
ERP供應商選型非常重要,價格也參差不齊。當前,中國的的ERP市場魚龍混雜。相當一些大廣告ERP公司只是賣財務軟件(即進銷存加財務總帳),他們一切都是以會計處理憑證和總帳為中心,即每個部門的業(yè)務單據(jù)自動在會計部門產(chǎn)生憑證,這樣就大大減輕會計日常帳務處理工作。但是,這些ERP系統(tǒng)僅停留在工具軟件層面,對企業(yè)管理提升沒有起到作用。因此,財務以外的部門到后面會忽略它,甚至不愿用它。所以我們經(jīng)常聽到許多企業(yè)投巨資ERP項目確不能成功上線的案例,原因也就明了了。當然,我們判斷一套系統(tǒng)好壞不能光憑價格高低來判斷,主要還是看系統(tǒng)解決方案是否合適企業(yè)的運作和發(fā)展。
以我多年來對這個行業(yè)的了解,有些中小型的ERP公司非常專一,重視服務,他們的客戶堅持使用系統(tǒng)長達十多年不用更換。如服裝行業(yè)有廣州志華軟件、深圳的衣之戀軟件等。還有專門提供電子行業(yè)ERP、五金行業(yè)ERP、化妝品ERP、玩具行業(yè)ERP等解決方案的深圳藍靈通ERP公司。這些公司的系統(tǒng)流程簡潔清析,報價也合理,且可以比較短時間內(nèi)高效率地完成項目實施工程。我個人建議是可以作為很多企業(yè)選型重點參考的。
最后總結(jié),ERP系統(tǒng)多少錢呢?主要是看企業(yè)的需求,看合適企業(yè)的ERP系統(tǒng)解決方案,看ERP系統(tǒng)實施成本。