長春軟件開發(fā)之產(chǎn)品開發(fā)的精益之道
不久前在上海,在PTC軟件公司主辦的一個關(guān)于產(chǎn)品開發(fā)的高層研討會上,精益管理的研究專家、美國密歇根大學(xué)教授萊克(Jeffrey K. Liker) 問了兩個問題。他先問:“多少人的工作跟產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)?”有一半的人舉起了手。他又問:“多少人了解精益產(chǎn)品?”舉手的人就寥寥無幾了。
精益管理的思想已被廣泛用于制造管理,但用于產(chǎn)品開發(fā)的實踐尚屬鳳毛麟角。精益,是一種思想,一種哲學(xué),一個方法論,其精髓是拒絕浪費。這種思想,不僅可以用于生產(chǎn),也可以滲透到產(chǎn)品開發(fā)?!叭绻a(chǎn)品開發(fā)是一棵樹,樹的根源就是豐田哲學(xué)—??《豐田之道》中的哲學(xué)。”說這話的就是《豐田之道》的作者萊克教授。繼《豐田之道》后,他與弟子合著的《豐田產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)》正是研究精益產(chǎn)品開發(fā)(Lean Product Development)的成果。在他看來,精益產(chǎn)品開發(fā)是下一個前沿領(lǐng)域,并將成為未來十年行業(yè)競爭能力中的主導(dǎo)力量。
精益產(chǎn)品開發(fā),是一個系統(tǒng)。精益產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)包括三個要素,即人、流程和技術(shù)。以豐田為例,豐田的精益產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng),可以為新產(chǎn)品的開發(fā)提出一系列的流程,培養(yǎng)自己的工程師隊伍,還可以運用最新的技術(shù)和工具。同時,豐田又把這三個方面整合在一起,成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的系統(tǒng)。
建立順暢的流程
確定高效的流程,是精益產(chǎn)品開發(fā)的第一步。
如何創(chuàng)建一種連續(xù)、順暢的產(chǎn)品開發(fā)流程?
首先,萊克教授和麻省理工學(xué)院的產(chǎn)品開發(fā)專家埃平格(Steven D. Eppinger)教授都強調(diào)“前加載(Front-Load)”。所謂“前加載”,是在早期階段就探討可能性范圍,同時不預(yù)先明確指定任一方案,對多個產(chǎn)品和制造流程選項進(jìn)行評估,這就為遭遇問題時提供足夠靈活性,并增加最終獲得一個安全保險的最佳解決方案的機會。
對豐田而言,前加載的工作包括:提前建模(建立多個泥塑模型),圍繞汽車子系統(tǒng)的團隊的組織,分析數(shù)據(jù)、設(shè)立專門的可衡量目標(biāo),產(chǎn)生幾百份研究草圖,集合并行工程(指通過一個集中式流程形成最佳的可能解決方案),對策設(shè)計(基于項目前的工廠訪問),以檢查表與標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作。
萊克教授把設(shè)計模式歸結(jié)為循環(huán)模式和集中模式兩類,豐田的做法是漏斗形的集中模式。普瑞斯(Prius)混合動力汽車就是一個很好的例子。在接到開發(fā)混合動力車型任務(wù)后,首席工程師率領(lǐng)4個汽車研發(fā)中心用4個月時間完成總體設(shè)計。開始時,他們通過各種渠道找到80種不同的混合車動力引擎,去掉很不合理的,再不斷討論、比較,從到10種減少到4種,從4種減到1種,就是現(xiàn)在普瑞斯的引擎。后來在樣式設(shè)計上,在4個汽車中心產(chǎn)生了20套不同設(shè)計方案、5張圖紙、4個原物尺寸模型、兩個最優(yōu)秀設(shè)計,根據(jù)廣泛的員工反饋進(jìn)行修正,挑選出最后的設(shè)計。時間越緊急越是不能跳過重要階段,這成為豐田的一種文化。
其次是標(biāo)準(zhǔn)化,這是豐田流程的基礎(chǔ)之一。在豐田,當(dāng)發(fā)現(xiàn)瑕疵時,領(lǐng)導(dǎo)者要問的第一個問題是:“有沒有按照標(biāo)準(zhǔn)化工作執(zhí)行?”在解決問題的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者會從頭到尾觀看操作員依照標(biāo)準(zhǔn)化工作說明表的步驟執(zhí)行一遍,以檢查是否有差異。若操作員完全依照標(biāo)準(zhǔn)化工作程序而仍然出現(xiàn)瑕疵,那就表明這些標(biāo)準(zhǔn)步驟必須加以修正。
標(biāo)準(zhǔn)化工作的指定包含三個要素:生產(chǎn)間隔時間、執(zhí)行工作的步驟順序,以及個別操作員為完成此標(biāo)準(zhǔn)化工作手邊需要的存貨量。
此外,埃平格教授還提出,確保高效的產(chǎn)品開發(fā)流程的關(guān)鍵在于:降低等待時間(工作流與資源分析),創(chuàng)建連續(xù)性的工作流(降低集中式批量發(fā)布,迅速進(jìn)行產(chǎn)品換代,縮短周期,經(jīng)常性總結(jié)回顧),采用快速反饋與學(xué)習(xí)流程。