OA辦公系統選型必讀：深度解析移動OA
移動就是未來。以OA辦公系統廠商為代表，近年來移動OA增勢迅猛。根據調查，目前有接近60%的企業已經實施或準備實施移動辦公系統。來自移動信息化研究中心的報告認為2015年移動OA市場規模突破2億元，增長率在50% 以上，2016年，移動OA市場整體規模將接近3億元。而中國整體長春OA辦公系統市場規模為10億元左右，移動OA已經占據十分之三。逐漸增長的移動OA市場體現的是用戶對移動式簡單辦公方式的推崇。那么用戶在做移動OA選型時又需要注意哪些問題呢？
一．了解什么是移動OA
移動OA也就是OA系統的移動化，是指將OA系統的應用拓展到移動終端，在移動終端實現各項事務管理和辦公，使企業擺脫對電腦和網絡的依賴，更便捷的實現移動辦公。這些移動終端以智能手機和平板電腦為代表。當前，華天動力、泛微、致遠等主流的OA系統廠商都有自己的移動辦公方案或產品，這些方案（產品）依附于廠商的OA系統，實現集成化的應用。現階段移動辦公系統都是傳統OA系統在應用上的延伸，不能完全脫離傳統OA系統實現獨立應用。
但是從長期來看，在手機上進行的操作將越來越多，而電腦上進行的工作將主要是數據管理和系統維護。同時，移動辦公系統也將脫離傳統OA系統，既可以實現整合應用，也可以實現獨立應用。
二．移動OA能做什么
因為設備的隨身性，移動OA確實能實現24小時在線，個人事務以及業務的快速響應處理等方便快捷，與PC端OA不同，移動OA可以解決諸如外地出差，上下班路上碎片化時間處理事務等問題。這也是目前許多企業布局移動OA的初衷。但移動OA能真正的實現全移動辦公么？ 有一種觀點認為移動OA將很快替代PC，成為真正的全移動辦公平臺；還有一種觀點認為移動OA已死。不管這兩種觀點如何，企業在布局移動OA時需要明白企業需要移動OA做什么？
目前移動OA雖然能夠提供OA系統的主要應用。但來自一份對華天動力手機OA用戶的調查顯示，企業在手機上進行的工作主要仍是信息收發、文件查閱、手機審批、報表查看、任務管理、客戶管理、在線考勤等。其中手機審批仍然是重點應用。
三．移動OA選型的幾個指標
移動OA在移動端的使用體驗有著它獨特的魅力。除了簡單方便的移動辦公體驗，諸如界面的簡潔，升級的及時，維護方便仍然是移動OA的重要指標。
1．實施：即裝即用
以微信為代表的功能強大的應用成為軟件應用模板。以華天動力移動OA系統為例，華天動力移動OA系統已經發展到第三個版本，系統的升級及時，維護方便，可以根據客戶的個性化需求進行快速開發。這是一個非常成熟的移動OA系統，包括手機OA以及PAD版本 OA都擁有獨立APP，支持Android和iOS兩種系統，用戶可以即裝即用，使用非常簡便，定期進行系統升級，維護方便。
2.顯示：界面簡潔
因為手機、平板電腦的尺寸要比電腦屏幕小很多，所以OA辦公系統的功能結構和操作界面、菜單、方式都必須重新設計，深度考量用戶的使用習慣，才能夠做到方便、易用。以華天動力PAD端OA界面為例：
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如圖所示為華天動力PAD端系統的主界面，這是典型的九宮格布局。可以看出，界面很簡潔，圖標也很精細，個人感覺比其PC端的界面要好看。
3.事務處理：推送及時審批靈活
從功能上說，華天動力的手機版OA和其PAD版基本一致，包括信息中心、日程管理、審批中心、文檔中心、會議、日記、公文收發、報表中心、任務管理、定位考勤等，涵蓋了企業常用的工作。華天動力在PAD界面的左側直接顯示了最新的待辦信息，如通知和審批等，可以減少用戶的操作步驟，顯得非常人性化。
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在流程審批功能上，華天動力的PAD版也做得非常細致，并不僅僅是電腦版的簡化版，而是可以實現各種常用的審批操作，如并發流程、自由流程、崗位跳轉、并簽加簽、編輯表單、手寫簽名、文件分發、閱辦承辦等等。
四. 社交化運用
社交在移動辦公環境下必不可少，也已經成為考察移動OA的一個重要指標。
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如圖所示“華聊”是華天動力PAD版OA上一個比較新穎，也比較實用的功能。這個功能很像微信，用戶可以和同事實時在線溝通，既方便，又具有私密性。
總體上說，華天動力移動OA的功能齊全，設計精良，使用方便，基本上不需要培訓就可以直接上手使用，這也繼承了華天動力OA辦公系統一貫優秀的易用性，可以說是一款非常優秀的移動應用系統。
在移動互聯時代，如果一個OA辦公系統沒有優秀的移動能力，那么毫無疑問將被市場淘汰出局。但在現階段，移動OA仍未全面替代PC端OA辦公系統，企業用戶在進行移動OA選型時，需考慮配合企業整體OA辦公系統實施情況，主次分明。除此之外，移動OA的功能性、體驗性、開放性是需要衡量的重要指標，跟得上用戶需求的產品才有未來，移動OA也是如此。
